Association AVOUS DE JOUER ! Le 23 janvier 2019

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Mardi 22 janvier 2019, 20h30 à Colombiers

Présents :

Jean-Claude Blanchard- Bruno Bonnaudet- Geneviève Doussineau-Anne-Marie Maillol-

Chantal Marché- Isabelle Martelly- Jacqueline Millet- Marie-Hélène Porteman-

Cécile Poyant- Bruno Taffaneau- Jean-Pierre Vigneron.

Excusé : Jean-Luc Poineau.

Invité : Aurélien Poyant.

Secrétaire de séance : Chantal Marché.

 

  • Date du prochain CA : mardi 19 mars à 20h30 à Colombiers.

 

  • Bilan des concerts passés :

- 23 novembre « Les chœurs réunis » à Montmorillon . Une salle pleine,beaucoup d’applaudis-

sements. Aurélien retrace l’historique de ce concert, nous expliquant pourquoi aucun financement

n’était prévu pour son travail. Notre association le rémunérera (frais de déplacements et prime

exceptionnelle ).

 

- 15  décembre  «  Elles et eux » à Vouneuil : Ce fut un très beau concert . Il y avait peu de monde,

c’est dommage . Un bel article a été publié dans la presse .

 

-16 décembre « A Mâles Gammes » et Anacrouse à l’église saint Jacques de Châtellerault : il y avait

beaucoup de monde. Le concert, qui fait partie des concerts de l’avent, fut apprécié. Une rémunération

va arriver .

 

  • Concerts à venir :

 

- 24 mai à la salle du Chillou de Châtellerault : « Les chœurs réunis » chanteront lors du spectacle de

l’école de Vouneuil/Vienne .

 

- 25 mai à Châtellerault à la salle de La Gornière : rencontre de plusieurs chorales ( A Mâles Gammes-

Clara Vallis - ………..). Aurélien doit appeler Michel Hec . Ce pourrait être un « concert-gourmand »

à 20h. Il faut établir un budget pour fixer un prix d’entrée. Il faudra penser aux affiches.

 

 

- 15 et 16 juin : concert des  chœurs réunis . On pourrait chanter le 15 à l’église sainte Marie d’Ozon.

Anne-Marie contacte le prêtre. Pour le 16 nous réfléchissons à une autre église .

 

  • Salles :

- Cécile n’a pas encore reçu le contrat à signer pour la salle de La Gornière le 25 mai .

- Anne-Marie se charge de réserver la salle Camille Pagé pour notre répétition du 6 avril.

 

  • Le site internet :

- Jean-Pierre va nous transmettre le fruit de son travail ; Aurélien souhaiterait pouvoir ,au plus vite, y mettre les MP3 qui seront prêts avant le 9 février.

 

 

  • Le nouveau CD d’Orphé’um :

- L’ingénieur du son y travaille d’arrache-pied. Il doit transmettre son travail aux Poyant fin février.

  • Concerts en Vienne :

 

- Il est important de faire des listes d’émargements à signer lors des répétitions.

- Les deux référents (Jacqueline et Christian) vont collecter les chèques.

- Salaire d’Aurélien : avec les 40 choristes qui participent, le salaire d’Aurélien est assuré.

Le trésorier va réfléchir si ce sera sous forme de primes ou intégré chaque mois à son salaire.

 

  • Questions diverses :

 

- L’accueil des nouveaux : nous devons être plus attentifs à faciliter l’accueil des nouveaux qui ont par-

fois du mal à intégrer un groupe déjà constitué (transmettre le nom et les coordonnées du référent-

les anciennes partitions- les habitudes du groupe – etc ….). Nous y veillerons .

 

- Le répertoire : certains choristes ne s’y retrouvent pas cette année ( paroles en langue étrangère -

autre programme cette année par rapport à l’an dernier). D’autres sont ravis . C’est la raison pour

laquelle le répertoire change chaque année pour que chacun s’y rerouve à un moment donné .

L’an prochain nous travaillerons sur des musiques de film. Cécile prendra contact avec les 400 coups .

 

- Les chèques : Les référents pourraient envoyer un message aux choristes quand ils déposent

au trésorier leurs chèques des 2ièmes et 3ièmes trimestres.

 

- Le salaire d’Aurélien : une longue discussion a eu lieu pour voir comment mettre en place un barème

clair pour rémunérer Aurélien en dehors de son salaire fixe lors de prestations diverses. Le trésorier va

faire une analyse des rémunérations passées et mettre en place une grille précise.

 

- répétitions du chœur du Pinail : les 1er et 8 mai étant un mercredi, nous cherchons comment s’organi-

ser pour rattraper ces répétitions. Marie -Hélène va faire des propositions aux choristes (30 avril-7mai).

 

- prêt des projecteurs : Isabelle demande si le comité de jumelage Kindi-Bonneuil-Matours pourrait

emprunter les projecteurs d’AVOUS DE JOUER ! Le 16 février. C’est d’accord. Il faut rédiger une

convention entre les 2 associations.

 

La séance est levée à 23h30.

 

 

 

La présidente................................................................................. La secrétaire de séance

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